Strategie, Migration und Betrieb, ganzheitlich gedacht
HR-Prozesse zukunftssicher aufstellen

SAP HCM, H4S4 & SuccessFactors

Von SAP ERP HCM über SAP HCM for S/4HANA bis SAP SuccessFactors

Die Zukunft Ihrer HR-Landschaft beginnt mit einer klaren Entscheidung: bestehende SAP-HCM-Prozesse kontrolliert weiterbetreiben, mit SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA – kurz H4S4 – modernisieren oder mit SAP SuccessFactors HCM schrittweise in die Cloud transformieren. cronos begleitet Sie von der strategischen Zielarchitektur über Migration und Integration bis zum produktiven Betrieb – mit besonderer Expertise in Personaladministration, Payroll, Zeitwirtschaft und komplexen SAP-Landschaften.

Dabei muss die Entscheidung nicht zwischen „alles On-Premise“ und „alles Cloud“ fallen. SAP unterstützt auch hybride Transformationspfade, bei denen beispielsweise SAP SuccessFactors Employee Central als führendes HR-System eingesetzt wird, während Payroll, Zeitwirtschaft oder kundenspezifische Prozesse zunächst in SAP HCM for SAP S/4HANA weiterlaufen.

SAP HCM H4S4 SAP SuccessFactors Payroll & Zeitwirtschaft Von der Ist-Landschaft zum tragfähigen HR-Zielbild Personaladministration
HR-Zielbild besprechen

HR-Zielbild besprechen
Autonome Prozesse identifizieren

HR-Prozesse jetzt zukunftssicher aufstellen

Strategie, Transformation und Betrieb ganzheitlich gedacht

Mit dem Wartungsfahrplan für SAP Business Suite 7 entsteht für Unternehmen mit klassischem SAP ERP HCM konkreter Handlungsbedarf. SAP stellt die Mainstream Maintenance für die Kernanwendungen der Business Suite 7 bis Ende 2027 bereit; optional kann Extended Maintenance bis Ende 2030 genutzt werden. Danach bleibt kundenspezifische Wartung möglich. Für eine langfristige HR-Architektur sollte die Zielentscheidung jedoch deutlich früher getroffen werden.

Für HR-Verantwortliche geht es deshalb nicht nur um ein technisches Upgrade. Personaladministration, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Organisationsmanagement, Self-Services, Talentprozesse, Schnittstellen und individuelle Erweiterungen müssen gemeinsam betrachtet werden. Besonders deutsche Payroll- und Zeitwirtschaftslandschaften sind häufig über Jahre gewachsen und eng mit Finance, Controlling sowie weiteren Unternehmensprozessen verbunden.

cronos verbindet tiefes SAP-Know-how mit Erfahrung aus komplexen Transformationsprojekten. Gemeinsam entwickeln wir einen realistischen Zielpfad, der Ihre bestehenden Investitionen schützt und gleichzeitig den Weg zu modernen HR-Prozessen öffnet.

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Transformationsweg vom bestehenden SAP ERP HCM zur zukünftigen HR-Landschaft

SAP HCM, H4S4 oder SuccessFactors: Welcher Weg passt zu Ihrer HR?

Drei Wege– eine gemeinsame HR-Strategie

Die richtige Zielarchitektur hängt nicht allein von der eingesetzten Technologie ab. Entscheidend sind Prozesskomplexität, Individualisierungsgrad, internationale Anforderungen, bestehende Integrationen, Cloud-Strategie und die Frage, welche HR-Prozesse künftig standardisiert werden sollen.

SAP HCM – Bestand stabilisieren und Transformation vorbereiten

SAP HCM – Bestand stabilisieren und Transformation vorbereiten

Das klassische SAP ERP Human Capital Management bildet in vielen Unternehmen noch immer das Rückgrat der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Kurzfristig kann es sinnvoll sein, diese Umgebung weiter zu stabilisieren, gesetzliche Änderungen umzusetzen und geschäftskritische Prozesse abzusichern.

 

Als langfristiges Zielbild

reicht der reine Weiterbetrieb jedoch nicht aus. Aufgrund des Wartungsfahrplans von SAP sollte die verbleibende Zeit genutzt werden, um Eigenentwicklungen, Schnittstellen, Datenqualität und Prozessvarianten zu analysieren und einen belastbaren Transformationspfad festzulegen.

  • Wartung und Stabilisierung bestehender SAP-HCM-Prozesse
  • gesetzliche Änderungen und HR Support Packages
  • Optimierung von Personaladministration, Payroll und Zeitwirtschaft
  • Analyse von Eigenentwicklungen und Schnittstellen
  • Vorbereitung auf H4S4, SuccessFactors oder hybride Szenarien
H4S4 – SAP HCM auf die S/4HANA-Basis überführen

H4S4 – SAP HCM auf die S/4HANA-Basis überführen

H4S4 ist die im Markt gebräuchliche Kurzbezeichnung für SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA. SAP stellt damit ein modernisiertes HCM-Funktionsset auf Basis von SAP S/4HANA bereit. Die Lösung ermöglicht Unternehmen, etablierte HR-Prozesse weiterzuführen und gleichzeitig ihre technische Basis mit der S/4HANA-Landschaft zu harmonisieren. Für die Nutzung ist eine separate Lizenz erforderlich.

 

Der Ansatz ist besonders interessant für Unternehmen:

Deren Payroll-, Zeitwirtschafts- oder kundenspezifische HR-Prozesse stark individualisiert sind und nicht kurzfristig vollständig in die Cloud verlagert werden sollen. Gleichzeitig können modernere Oberflächen, Integrationen und hybride SuccessFactors-Szenarien aufgebaut werden.

  • Conversion von SAP ERP HCM zu SAP HCM for SAP S/4HANA
  • Bewertung bestehenden Customizings und von Eigenentwicklungen
  • Personaladministration, Payroll und Zeitwirtschaft auf S/4HANA
  • Fiori und moderne ESS-/MSS-Prozesse
  • Integration in die bestehende SAP-S/4HANA-Core-Landschaft
  • Vorbereitung hybrider SuccessFactors-Szenarien

SAP S/4HANA Core

 

SAP SuccessFactors – HR-Prozesse in der Cloud neu ausrichten

SAP SuccessFactors – HR-Prozesse in der Cloud neu ausrichten

SAP SuccessFactors HCM ist die Cloud-Suite von SAP für das Human Capital Management. Sie deckt HR-Kernfunktionen und Payroll, Talentmanagement, Personalplanung und -analysen sowie weitere zentrale HR-Funktionen ab. SAP positioniert sein aktuelles HCM-Portfolio zunehmend als Autonomous HCM: KI-Assistenten und agentengestützte Funktionen sollen HR-Prozesse kontextbezogen koordinieren und automatisieren.

 

Im Zentrum vieler Zielarchitekturen

Steht SAP SuccessFactors Employee Central als zentrale Quelle für Mitarbeiter- und Organisationsdaten. Je nach Strategie können weitere Cloud-Komponenten wie Employee Central Payroll, Time Management, Recruiting, Onboarding, Learning oder Performance & Goals schrittweise ergänzt werden.

  • SAP SuccessFactors Zielarchitektur
  • Employee Central
  • Employee Central Payroll
  • Recruiting und Onboarding
  • Learning
  • Performance & Goals
  • Talent- und Kompetenzmanagement
  • Zeitmanagement und Time Tracking
  • Integration in SAP- und Drittsysteme
Schaubild 2: Drei Wege – SAP HCM, H4S4 und SAP SuccessFactors
Schaubild 2: Drei Wege – SAP HCM, H4S4 und SAP SuccessFactors

Welcher Transformationsweg passt zu Ihrer HR-Landschaft?

Nicht jedes Unternehmen braucht das gleiche Zielbild

Die Entscheidung zwischen H4S4 und SAP SuccessFactors sollte nicht vom Produktnamen ausgehen, sondern von Ihren Prozessen. Abrechnung, Zeitwirtschaft, Organisationsstrukturen, internationale Anforderungen, Eigenentwicklungen und bestehende Integrationen bestimmen, wie schnell und wie weit eine Cloud-Transformation sinnvoll ist.

WEG A

Bestehende HR-Prozesse mit H4S4 modernisieren

Sie möchten hochindividualisierte Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse weiter kontrolliert betreiben und gleichzeitig Ihre SAP-Landschaft auf S/4HANA ausrichten. SAP HCM for SAP S/4HANA ermöglicht es, viele etablierte Personalprozesse auf einer modernen S/4HANA-Basis fortzuführen. Dieser Ansatz eignet sich insbesondere, wenn umfangreiche Tariflogiken, kundenspezifische Abrechnungsprozesse, gewachsene Integrationen oder hohe regulatorische Anforderungen eine kurzfristige Standardisierung erschweren.

  • komplexe deutsche Payroll-Landschaften
  • umfangreiche Zeitwirtschaft
  • viele kundenspezifische Erweiterungen
  • enge Integration mit bestehenden SAP-Prozessen
  • Unternehmen mit schrittweiser Cloud-Strategie
Entscheidungsmodell H4S4, SuccessFactors oder Hybrid
Schaubild 3: Entscheidungsmodell H4S4, SuccessFactors oder Hybrid

Unser SAP-HCM-Leistungsportfolio

Von Personaladministration bis Talentmanagement

Wir betrachten HCM nicht als isolierte Software-Lösung. Personalstammdaten, Organisation, Zeit, Payroll, Self-Services und Talentprozesse bilden zusammen eine durchgängige HR-Architektur. Unsere Leistungen lassen sich modular kombinieren und auf SAP HCM, H4S4 sowie SAP SuccessFactors ausrichten.

Mensch entscheidet

Core HR

Wir strukturieren und optimieren Personalstammdaten, Personalmaßnahmen, Infotypen, Workflows und organisatorische Abhängigkeiten. Je nach Zielarchitektur erfolgt die Umsetzung in SAP ERP HCM, SAP HCM for SAP S/4HANA oder SAP SuccessFactors Employee Central. Eine konsistente Datenbasis ist Voraussetzung für Payroll, Zeitwirtschaft, Reporting, Self-Services und KI-gestützte HR-Prozesse.

Entgeltabrechnung

Payroll

Payroll gehört zu den geschäftskritischsten HR-Prozessen. cronos unterstützt Unternehmen bei der stabilen Weiterführung deutscher SAP Payroll, der Transformation auf H4S4 sowie bei der Einführung und Integration von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Im Mittelpunkt stehen korrekte Abrechnung, gesetzliche Anforderungen, Schnittstellen, Folgeaktivitäten und ein kontrollierter Übergang ohne vermeidbare Risiken für den laufenden Abrechnungsbetrieb.

Zeitwirtschaft

Time

Wir unterstützen klassische positive und negative Zeitwirtschaft ebenso wie moderne Cloud-Szenarien. Dazu gehören Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung, Schichtplanung, Abwesenheiten, Zeitkonten, Genehmigungen und die Integration in die Entgeltabrechnung.

Organisationsmanagement

Organisation

Organisationsstrukturen, Stellen und Planstellen bilden die Grundlage für zahlreiche HR-Prozesse – von Berechtigungen und Self-Services bis zu Recruiting und Talentmanagement. Wir analysieren bestehende Organisationsmodelle, bereinigen Strukturen und sorgen dafür, dass Organisationsdaten über HCM-, SuccessFactors- und ERP-Systeme konsistent genutzt werden können.

ESS, MSS und Fiori

Employee & Manager Self-Services

Moderne HR-Prozesse müssen für Mitarbeitende und Führungskräfte einfach zugänglich sein. Wir gestalten rollenbasierte Self-Services für SAP HCM und H4S4 und unterstützen beim Einsatz moderner Fiori-Oberflächen. Im Cloud-Zielbild übernehmen SuccessFactors und mobile Anwendungen viele dieser Funktionen direkt und schaffen einen zentralen Zugang zu Personalprozessen.

SAP SuccessFactors Talent

Von Recruiting bis Entwicklung

SAP SuccessFactors unterstützt zentrale Talentprozesse wie Recruiting, Onboarding, Learning, Performance & Goals und Vergütung. cronos unterstützt bei Prozessdesign, Konfiguration, Integration und Einführung dieser Lösungen und verbindet Talentprozesse mit Employee Central sowie der bestehenden HR- und ERP-Landschaft.

Integration und hybride HCM-Architekturen

SAP- und Non-SAP-Systeme verbinden

SAP HCM, H4S4 und SuccessFactors müssen mit Finance, Controlling, Identity Management, Zeiterfassung, Drittsystemen und weiteren Unternehmensanwendungen zusammenspielen. Wir entwickeln die passende Integrationsarchitektur und setzen Schnittstellen über SAP-Standardintegrationen, APIs und bei Bedarf die SAP Integration Suite um. Dabei berücksichtigen wir Datenhoheit, System-of-Record-Logik, Monitoring, Fehlerhandling und Governance von Beginn an.

Die SAP-HCM-Roadmap im Blick

2027 und 2030 sind keine abstrakten Termine

Wer heute noch SAP ERP HCM auf Basis der Business Suite 7 betreibt, sollte die nächsten Schritte nicht allein nach dem Wartungsende planen.

  1. Heute:

    Ausgangslage bewerten

    SAP ERP HCM ist in vielen Unternehmen produktiv, stabil und tief in die Unternehmenslandschaft integriert. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Prozesse, Eigenentwicklungen, Schnittstellen und Datenqualität systematisch zu bewerten.

  2. Ende 2027:

    Mainstream Maintenance der Business Suite 7

    SAP hat die Mainstream Maintenance für die Kernanwendungen von SAP Business Suite 7 bis zum 31. Dezember 2027 zugesagt. Für betroffene Bestandskunden entsteht damit ein klarer Planungshorizont für die Transformation.

  3. 2028 bis Ende 2030:

    optionale Extended Maintenance

    Für Business-Suite-7-Kunden bietet SAP eine optionale Extended Maintenance bis Ende 2030 an. Diese zusätzliche Zeit sollte als Transformationsphase verstanden werden, nicht als Ersatz für ein langfristiges HR-Zielbild.

  4. Langfristiges Zielbild:

    H4S4, SuccessFactors oder Hybrid

    SAP hat für SAP S/4HANA ein Innovationsversprechen bis mindestens Ende 2040 ausgesprochen. SAP HCM for SAP S/4HANA ist innerhalb dieser S/4HANA-Landschaft die modernisierte HCM-Option. Die konkrete Wartung ist release- und produktspezifisch zu prüfen. SAP SuccessFactors folgt als Cloud-Lösung einem kontinuierlichen Release- und Innovationsmodell.

So entwickelt cronos Ihre HCM-Roadmap

Von der Ist-Analyse zum umsetzbaren Zielbild

Die entscheidende Frage lautet nicht: „H4S4 oder SuccessFactors?“ Sondern: Welche HR-Architektur passt zu Ihren Prozessen, Ihrer Organisation und Ihrer Transformationsgeschwindigkeit?

  1. Ausgangslage analysieren

    Wir erfassen Systeme, Module, Prozesse, Eigenentwicklungen, Schnittstellen, Datenstrukturen und organisatorische Abhängigkeiten.

  2. Anforderungen priorisieren

    Gemeinsam mit HR und IT unterscheiden wir geschäftskritische Anforderungen von historisch gewachsenen Sonderlösungen und identifizieren Standardisierungspotenziale.

  3. Zielarchitektur definieren

    Wir bewerten H4S4, SuccessFactors und hybride Szenarien hinsichtlich Funktionalität, Integration, Betriebsmodell, Transformationsaufwand und langfristiger Entwicklung.

  4. Roadmap und Umsetzungspfad erstellen

    Das Ergebnis ist ein priorisierter Fahrplan mit Projektphasen, Abhängigkeiten, Migrationsschritten und einer realistischen Reihenfolge für Core HR, Payroll, Zeitwirtschaft und Talentprozesse.

     

  5. Transformation umsetzen

    cronos begleitet die technische und fachliche Umsetzung – von Migration und Integration über Tests bis Go-live, Hypercare und Betrieb.

     

    SAP S/4HANA Strategie & Projektierung

Warum cronos für Ihre SAP-HCM-Transformation?

SAP-Kompetenz, Transformationswissen und langfristige Begleitung

cronos verbindet langjährige SAP-Erfahrung mit Transformations-, Integrations- und Betriebswissen. Für HCM bedeutet das: Wir betrachten Payroll oder Zeitwirtschaft nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel mit S/4HANA, Integration, Daten, Berechtigungen und den angrenzenden Geschäftsprozessen.

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IT- und SAP-Erfahrung

 

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Beraterinnen und Berater im Kundeneinsatz

 

Langjährige SAP-Partnerschaft

FAQ zu SAP HCM, H4S4 und SAP SuccessFactors

Was ist der Unterschied zwischen SAP HCM, H4S4 und SAP SuccessFactors?

SAP ERP HCM ist die klassische On-Premise-Lösung innerhalb der SAP Business Suite. H4S4 ist die gebräuchliche Kurzbezeichnung für SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA und ermöglicht die Weiterführung modernisierter HCM-Prozesse auf S/4HANA. SAP SuccessFactors HCM ist die cloudbasierte SAP-Suite für Core HR, Payroll, Talentmanagement, Personalplanung und weitere HR-Prozesse.

Wann endet die Wartung für das klassische SAP HCM?

Für die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7 endet die Mainstream Maintenance Ende 2027. Optional bietet SAP Extended Maintenance bis Ende 2030 an. Unternehmen sollten ihre individuelle System- und Produktkonstellation dennoch separat prüfen.

Ist H4S4 eine Alternative zu SAP SuccessFactors?

Ja – insbesondere für Unternehmen, die komplexe Payroll-, Zeitwirtschafts- oder individuelle HR-Prozesse weiterhin auf einer S/4HANA-Basis betreiben möchten. H4S4 und SuccessFactors schließen sich jedoch nicht aus: Viele Zielarchitekturen kombinieren beide Lösungen.

Können H4S4 und SAP SuccessFactors gemeinsam eingesetzt werden?

Ja. SAP unterstützt hybride Szenarien, beispielsweise Employee Central als führendes HR-System kombiniert mit Payroll oder Zeitmanagement in SAP S/4HANA. Damit kann die Transformation schrittweise erfolgen und bestehende Investitionen können weiter genutzt werden.

Wie finde ich die richtige HCM-Zielarchitektur?

Ausgangspunkt sollte eine strukturierte Analyse Ihrer heutigen Prozesse, Eigenentwicklungen, Integrationen, Daten und organisatorischen Anforderungen sein. Auf dieser Grundlage lassen sich H4S4, SuccessFactors und hybride Szenarien nach Aufwand, Nutzen, Risiko und Zukunftsfähigkeit vergleichen. cronos entwickelt daraus eine belastbare HCM-Roadmap.

weitere Schritte

Bereit für Ihre HR-Transformation?

Ob SAP HCM weiter stabilisieren, mit H4S4 auf S/4HANA modernisieren oder SAP SuccessFactors als Cloud-Zielbild etablieren: Wir entwickeln gemeinsam den Transformationspfad, der zu Ihren HR-Prozessen und Ihrer IT-Strategie passt.

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