IDEX Migration
Marktkommunikation neu gedacht – sichere Migration von IDEX-Daten und -Prozessen
Die Marktkommunikation in der Energiewirtschaft stellt hohe Anforderungen – mit dem Wechsel zu S/4HANA Utilities entfällt das bisherige IDEX-Modell oft. Wir übernehmen Ihre IDEX-Historie, offenen Marktprozesse und Datenbestandteile gezielt, passen sie an die neuen Marktrollen und Datenflüsse an und begleiten Sie bei der technischen Umstellung und Datenharmonisierung.
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SAP IDEX
Migration und MaCo Cloud
Mit der anstehenden Umstellung Richtung S/4HANA Utilities und den damit verbundenen Mehrwerten, durch die Nutzung der MaCo Cloud, muss ein besonderer Fokus auf die IDEX Komponenten gelegt werden. Unabhängig davon für welches Transformationsszenario sich das EVU entscheidet („erweiterter Releasewechsel“ oder Migration (Greenfield, selektive Datenübernahme), muss für die IDEX Komponenten immer eine Migration erfolgen (IDEX Migration).
SUM
Deinstallation mit Software-Update-Manager
Bei der Transformation ist über den Software-Update-Manager eine Deinstallation der Komponenten notwendig. Dies betrifft die Funktionspakete IM4G, MOSB, GPKE, WIM
Auch bei einem Neuaufbau des Systems unter S/4HANA Utilities sind die ursprünglichen IDEX Stammdaten und Tabellen nicht mehr vorhanden. Die Transformation der IDEX Komponenten stellt somit ein nicht zu unterschätzende Aufgabe innerhalb eines Umstellungsprojektes dar.
IDEX-Transformation
Drei Handlungsfelder
Die Transformation im Bereich IDEX ist komplex und betrifft verschiedene Ebenen der Marktkommunikation. Dabei rücken drei wesentliche Handlungsfelder in den Fokus:
- Umgang mit Altdaten
Wie sollen bestehende Datenbestände behandelt werden? Von Historien über Bewegungsdaten bis zu archivierten Prozessen gilt es zu entscheiden, welche Daten übernommen, konsolidiert oder bereinigt werden. - Überführung kundenindividueller Prozesse
Viele Unternehmen haben ihre Marktkommunikation im Common Layer um kundenindividuelle Prozesse und Erweiterungen ergänzt. Diese müssen sorgfältig auf die neue APE-Struktur (Advanced Processing Engine) migriert werden, ohne dass Funktionalität oder Integrationen verloren gehen. - Offene Marktprozesse
Ein besonders kritischer Punkt ist der Umgang mit offenen Marktprozessen. Da die wenigsten Unternehmen hier „auf der grünen Wiese“ starten können, ist eine detaillierte Analyse und saubere Überleitung in das neue System unerlässlich.
Nur wenn diese Fragen im Detail beantwortet werden, gelingt eine reibungslose Transformation, die regulatorische Anforderungen erfüllt und Ihre Marktkommunikation zukunftssicher aufstellt.
Altdaten, Common Layer und Marktprozesse
Die Handlungsfelder im Detail
Umgang mit Altdaten
Das Datenmodell im IS-U hat sich mit dem Umstieg auf S/4HANA Utilities nicht grundlegend geändert. Durch den Wegfall der IDEX Komponenten und den damit verbundenen Tabellen, bedarf es einer Strategie zum Umgang mit den alten Daten. Es besteht hier zwar prinzipiell die Möglichkeit neu aufzusetzen, dies wird aber für die wenigsten EVU ein gangbarer Weg sein. Konkret bedeutet es, dass für die einzelnen Komponenten wie z.B. IM4G oder MOSB geprüft werden muss, wie die Abbildung in der neuen Welt aussieht. cronos hat dies bereits für erste Komponenten durchgeführt und einen Abgleich ALT/NEU gemacht. Es gibt zukünftig auch ähnliche Tabellen für die Datenhaltung im S/4HANA. Auf Basis dieser Erkenntnisse, haben wir unsere Migrationswerkzeuge erweitert und sind somit in der Lage die IDEX Komponenten zu migrieren.
Überführung Common-Layer Prozesse
Ein weiteres ToDo bei der IDEX Transformation ist der Abgleich der Prozesse ALT/NEU. Durch die Auslagerung definierter Prozessteile Richtung MaCo Cloud ändert sich der Prozessablauf im Backend. Bisher konnte der Prozessablauf einfach kundenindividuell erweitert werden, sei es durch Ergänzungen bei den Prüfungen oder auch durch kundeneigene Schritte. Durch die geänderte Aufteilung beim Prozess, zwischen Backend und MaCo Cloud, müssen diese Schritte geprüft werden und die neue Vorortung im Prozessablauf festgelegt werden. Grundsätzlich stellt sich hierbei die Frage, ob nicht im Zuge der Umstellung eine Restandardisierung geprüft wird. Wie in der Vergangenheit, arbeiten wir bereits aktiv an den ersten Best-Practices, um unsere Kunden weiterhin mit unseren Add-Ons und Projektbeschleunigern den Umstieg zu erleichtern.
Umgang mit offenen Prozessen beim Umstieg
Zum konkreten Umstieg auf die S/4HANA Utilities APE (Application Process Engine), sowie die Nutzung der MaCo Cloud, muss ein Cut-Over-Szenario erarbeitet werden. Dies betrifft den Umgang mit offenen Prozessen und die notwendige Vorhaltung von Nachrichten im Backend/MaCo Cloud. Hierzu sind wir aktuell in Abstimmung mit den SAP Kollegen, mit dem Ziel eine entsprechende Vorlage eines Cut-Over Plans für die Umstellung bereitzustellen.
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Mit Expertise, Erfahrung und stetig wachsenden Migrationsteams sorgen wir dafür, dass Ihre Daten sicher migriert werden.
Principal & Business Unit Lead, Prokurist
