Lieferantenbeurteilung und Beschaffung
in SAP S/4HANA
Das SAP S/4HANA Sourcing & Procurement optimiert die Beschaffungsprozesse und steigert die Effizienz im Einkauf. Dabei bietet das Sourcing & Procurement umfassende Funktionen zur Verbesserung des Beschaffungsbereichs. Hierbei werden durch innovative Szenarien sämtliche Prozesse im strategischen und operativen Einkauf unterstützt, sodass schnellere und bessere Entscheidungen im Einkauf getroffen und Kosteneinsparpotenziale frühzeitig erkannt werden können.
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Self-Service-Procurement
Flexible Workflows
Lieferanten
beurteilung
Analytische Fiori Apps
Ausschreibung und Angebot
S/4HANA Sourcing & Procurement
Self-Service-Procurement
Self-Service-Procurement
Self-Service-Procurement
in SAP S/4HANA
Das Self-Service-Procurement von SAP S/4HANA ermöglicht einen einfachen, schnellen und effizienten Einkauf für jeden Mitarbeitenden. Mit unserer innovativen App können Sie Ihre Einkaufsprozesse selbstständig und intuitiv gestalten, in der Bestellanforderungen mit nur wenigen Klicks erstellt, bearbeitet und verfolgt werden können.
Vorteile des Self-Service-Procurements von SAP S/4HANA
- Durch die Selbstbedienung der Bedarfsträger und den Wegfall der direkten Einbindung des Einkäufers wird der Einkaufsprozess schneller, einfacher und leichter.
- Die intuitive Bedienbarkeit und katalogbasierte Navigation ermöglichen eine effiziente Gestaltung der Beschaffungsprozesse, was wiederum die Produktivität der Mitarbeiter nachhaltig verbessert.
- Darüber hinaus können durch die Aktivierung der Mitarbeiter-Self-Service-Funktionalität zusätzliche Beschaffungskosten eingespart werden.
- Unsere neue Self-Service-Beschaffungs-App bietet Ihnen ein konsolidiertes Einkaufserlebnis aus einer Hand.
- Diese App ist der Nachfolger der veralteten Apps „Bestellanforderung erstellen“ und „Meine Bestellanforderungen“. Wir empfehlen Ihnen daher, so bald wie möglich auf diese neue, effektive Lösung umzusteigen, da diese ab SAP S/4HANA 2023 veraltet sind.
Mitarbeitende können einfach Bestellanforderungen erstellen, anzeigen, bearbeiten, kopieren und bei Bedarf löschen – ganz nach ihren Bedürfnissen und Anforderungen.
Nutzende haben die Möglichkeit, den aktuellen Status und den gesamten Prozessablauf ihrer Bestellanforderungen in Echtzeit zu verfolgen. Dadurch erhalten sie jederzeit einen transparenten Überblick über den Fortschritt ihrer Bestellungen.
Nachdem die bestellten Waren eingetroffen sind, können Mitarbeitende den Erhalt der Waren bestätigen, um den Prozess abzuschließen und die Transaktion zu dokumentieren.
Sollten Probleme oder Mängel an den erhaltenen Waren auftreten, bietet die App die Möglichkeit, die Waren unkompliziert zurückzusenden. Dies ermöglicht eine effektive Bearbeitung von Reklamationen und einen reibungslosen Austausch defekter oder unpassender Produkte.
S/4HANA Sourcing & Procurement
Flexible Workflows
Flexible Workflows
Flexible Workflows
Self-Service-Procurement in SAP S/4HANA
Mit den flexiblen Workflows von SAP S/4HANA können Sie Freigabeprozesse einfacher und schneller durchführen als je zuvor. Diese innovativen Workflow-Konzepte können für alle Belege im Einkauf wie z.B. für Bestellanforderungen, Bestellungen oder Einkaufskontrakte durchgeführt werden. Dabei erfolgt die Einrichtung nicht mehr über komplizierte Entwicklungen oder Programmierungen, sondern intuitiv über Fiori-Apps. Dadurch werden Freigabeprozesse im Einkauf effektiv und digital abgebildet.
Vorteile des Flexiblen Workflows von SAP S/4HANA
- Dank der nahtlosen Integration in alle Fiori-Anwendungen können flexible Workflows schnell und einfach in sämtlichen Kombinationsmöglichkeiten eingesetzt werden.
- Die Kommentarfunktion innerhalb der Fiori-Apps, wie z.B. der „Meine Inbox“, vereinfacht die Kommunikationsprozesse erheblich. Mitarbeitende können direkt in der Anwendung Kommentare hinterlassen, Feedback geben und auf Anfragen reagieren, ohne dabei auf externe Kommunikationsmittel zurückgreifen zu müssen.
- Durch den geringen Kommunikations- und Pflegeaufwand für die Workflows wird eine erhebliche Zeitersparnis erzielt. Mitarbeitende können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit der Verwaltung und Pflege komplexer Workflowstrukturen zu verschwenden.
Mitarbeiter können Genehmigungsworkflows für Bestellanforderungen, Bestellungen und Einkaufskontrakte ganz nach Ihren Anforderungen anpassen.
Nutzer können Startbedingungen definieren, die Reihenfolge der Prüfung festlegen und automatisch den passenden Workflow aktivieren.
Zudem können Mitarbeiter Details eines Workflows einsehen, Workflows aktivieren/deaktivieren sowie neue erstellen oder vorhandene anpassen.
Darüber hinaus lassen sich Eigenschaften wie Beschreibung und Gültigkeitszeitraum festlegen, Voraussetzungen für den Workflowstart definieren und Schrittfolgen konfigurieren, um den Genehmigungsprozess im Einkauf präzise zu gestalten
S/4HANA Sourcing & Procurement
Lieferantenbeurteilung
Lieferantenbeurteilung
Lieferantenbeurteilung
in SAP S/4HANA
Die Lieferantenbeurteilung in SAP S/4HANA bietet eine automatisierte Bewertung der Lieferantenleistung basierend auf individuellen Fragebögen und Analyse von Liefer- und Qualitätsdaten. Dank der kontinuierlichen Analyse und Echtzeit-Berechnungen erhalten Unternehmen jederzeit einen klaren Überblick über die Lieferantenleistung und können so ihre Beschaffungsstrategien effizient anpassen. Somit können Sie die Leistung Ihrer Lieferanten ganz nach Ihren Bedürfnissen bewerten und Ihre Beschaffungsstrategie optimieren.
Vorteile der Lieferantenbeurteilung von SAP S/4HANA
- Die Lieferantenbeurteilung in SAP S/4HANA ermöglicht dem Einkäufer die Stärken und Schwächen eines Lieferanten zu bewerten und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Dabei werden sowohl Hard Facts des Systems (wie Qualität und Liefertreue) als auch Softfacts aus Ihren Fragebögen berücksichtigt
- Im Vergleich zu älteren Systemen wie ECC bietet die Lieferantenbeurteilung in S/4HANA eine flexiblere Bewertung, die individuelle Fragebögen und eine Segmentierung nach Einkaufskategorien ermöglicht. Dadurch kann der Einkäufer die Leistung der Lieferanten transparent und nachvollziehbar darstellen und somit die Lieferantenauswahl und -kommunikation optimieren.
- Zudem ermöglicht die Lieferantenbeurteilung eine kontinuierliche Analyse der Lieferantenleistung durch automatisierte und in Echtzeit durchgeführte Berechnungen. Dabei fließen sowohl automatisch generierte als auch manuell erstellte Daten in die Bewertung ein.
- Die Lieferantenbeurteilung in S/4HANA bietet Ihnen jederzeit einen aktuellen Überblick über die Leistungen Ihrer Lieferanten. Dabei können Sie mithilfe von Fiori-Apps Veränderungen genau analysieren und fundierte Entscheidungen treffen.
Folgende Funktionen stehen Ihnen mit der Lieferantenbeurteilung in SAP S/4HANA zur Verfügung:
S/4HANA Sourcing & Procurement
Analytische Fiori Apps
Analytische Fiori Apps
Analytische Fiori Apps
für Material Management in SAP S/4HANA
Mit den analytischen Fiori Apps von SAP S/4HANA können Sie Daten im Einkauf in Echtzeit abrufen und erhalten die benötigten Informationen übersichtlich und visuell aufbereitet. Diese innovativen Anwendungen ermöglichen eine präzise Überwachung Ihrer Key Performance Indicators, sodass Sie umgehend Ihre Prozesse im Einkauf optimieren können. Einkäufer profitieren von einem umfassenden Überblick über alle Einkaufs-KPIs, können Trends frühzeitig erkennen und dadurch fundierte Entscheidungen treffen.
Vorteile der analytischen Fiori Apps von SAP S/4HANA
- Die analytischen Fiori Apps in SAP S/4HANA ermöglichen dem Einkäufer, mit geringem Schulungsaufwand sowohl eigene operative Auswertungen zu erstellen als auch die umfangreichern Standardanalysen für den Einkauf zu nutzen
- Zudem behält der Einkäufer durch die Darstellung aller Einkaufs-KPIs in einem Dashboard den Überblick und kann Kosteneinsparpotenziale frühzeitig erkennen
- Durch die Überwachung des Arbeitsbereichs mit Hilfe von Beschaffungs-KPIs können Trends frühzeitig erkannt und potenzielle Verbesserungsbereiche identifiziert werden
- Darüber hinaus können schnellere und bessere Entscheidungen im Einkauf getroffen werden
- Zusätzlich bieten die analytischen Fiori-Apps dem Einkäufer eine effiziente Möglichkeit, den täglichen Arbeitsvorrat anzuzeigen und schnell zu den häufig genutzten Transaktionen und Apps zu navigieren
Folgende Funktionen stehen Ihnen mit der Lieferantenbeurteilung in SAP S/4HANA zur Verfügung:
Die analysierten Daten werden in den Fiori-Anwendungen grafisch aufbereitet und ermöglichen einen detaillierten Einblick bis zu den Einzelposten. Diese Funktionen sind flexibel anpassbar und erweiterbar, und visuelle Filter helfen dem Einkäufer, sich auf die wichtigsten Bereiche zu konzentrieren
Darüber hinaus kann der Einkäufer zwischen Tabellen- oder Diagrammdarstellung wählen oder beide je nach Bedarf kombinieren.
Ein Detailbereich liefert zusätzliche betriebliche Details, und personalisierte Ansichten ermöglichen es dem Einkäufer, die Anwendung nach individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Zudem können Kennzahlen und Berichte modelliert werden, um sie in Diagrammen zu visualisieren und bei Bedarf in Excel zu exportieren.
Die Beschaffungsübersicht App bietet dem Einkäufer einen umfassenden Überblick über alle relevanten Informationen auf einer Seite, darunter auslaufende Verträge, überfällige Bestellungen und dringende Bestellanforderungen. Dabei erleichtert die Kacheldarstellung den Zugriff auf detaillierte Informationen, sodass der Einkäufer schnell handeln kann
Die Lieferantenbewertung App zeigt gewichtete Punktzahlen für Preis-, Mengen-, Zeit- und Qualitätsabweichungen der Lieferanten grafisch an, was dem Einkäufer ermöglicht, schnell einen Überblick zu erhalten und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
S/4HANA Sourcing & Procurement
Ausschreibung und Angebotsverwaltung
Ausschreibung und Angebotsverwaltung
Ausschreibung und Angebotsverwaltung
in SAP S/4HANA
Mit dem neuen Ausschreibungsprozess in SAP S/4HANA können Angebote von potenziellen Lieferanten eingeholt und verwaltet werden. Dabei können Sie mit Hilfe von benutzerfreundlichen Fiori-Apps den gesamten Prozess von der Preisanfrage bis zur Angebotsvergabe visualisieren und optimieren.
Vorteile der Ausschreibungsverwaltung von SAP S/4HANA
- Der neue Ausschreibungsprozess in SAP S/4HANA ermöglicht die Förderung einer wettbewerbsfähigen Preisgestaltung durch die Einholung von Angeboten von verschiedenen Lieferanten
- Zudem fördert dieser Prozess eine Zeitersparnis durch einen einheitlichen und transparenten Bewertungsprozess für Angebote von qualifizierten Bietern
- Darüber hinaus ermöglicht der neue Ausschreibungsprozess dem Einkäufer mögliche Probleme vor Vertragsabschluss zu identifizieren und vor überhöhten Lieferantenpreisen zu schützen
Folgende Funktionen stehen Ihnen mit der Lieferantenbeurteilung in SAP S/4HANA zur Verfügung:
Mithilfe der Fiori App „Ausschreibungen verwalten“ lassen sich externe und interne Beschaffungsanfragen erstellen. Dabei wird die externe Beschaffungsanfrage verwendet, um Ausschreibungs-Daten an das SAP Ariba System zu senden und die Interne Beschaffungsanfrage wird verwendet, wenn alle Ausschreibungs-Daten innerhalb von SAP S/4HANA verwaltet sowie verarbeitet werden. Zudem können Details zur Ausschreibung wie Liefer- und Zahlungsbedingungen, die Positionen der Angebotsanfrage, Lieferanten sowie Beschreibungen und Notizen angegeben werden.
Nachdem die Ausschreibung vom Einkäufer erfolgreich erstellt und überprüft wurde, kann die Ausschreibung zur Freigabe gesendet werden. Die Anfrage wird nach Veröffentlichung automatisch genehmigt, da diese standardmäßig als automatische Genehmigung geführt wird. Dann erfolgt die Angebotserstellung für den Lieferanten.
Mit der Fiori App „Lieferantenangebote vergleichen“ lassen sich die Angebote im System vergleichen und das beste Angebot auszeichnen.
Mit der Fiori App „Lieferantenangebote verwalten“ hat der Einkäufer die Möglichkeit sich alle erstellten Lieferantenangebote sowie Details zum Status, Auszeichnung und Angebote anzeigen zu lassen. Außerdem besteht hier die Möglichkeit nachträglich Dokumente oder Notizen hochzuladen oder eine Bestellung mit Bezug zum Angebot zu erstellen.
S/4HANA Sourcing & Procurement
Bezugsquellenfindung
Bezugsquellenfindung
Bezugsquellenfindung
in SAP S/4HANA
Mit der neuen Bezugsquellenfindung in SAP S/4HANA können Sie die besten Bezugsquellen entsprechend bestimmten Bezugsquellenfindungsstrategien ermitteln. Verwalten Sie bestehende Bezugsquellen für einen festgelegten Zeitraum und legen Sie Orderbücher, Kontrakte oder Einkaufsinfosätze an, um von einer effizienten und strategisch optimierten Beschaffung zu profitieren.
Vorteile der Bezugsquellenfindung von SAP S/4HANA
- Die neue Bezugsquellenfindung in SAP S/4HANA unterstützt dem Einkäufer dabei, die Lieferzeiten oder Versandkosten effizient zu optimieren
- Bei der Optimierung der Lieferzeit sorgt das System dafür, dass die gesamte Bestellung am selben Tag abgeschlossen wird, auch wenn dies eine Aufteilung in mehrere Sendungen erfordert. Diese Methode ist ideal für hochpreisige Artikel, bei denen schnelle Lieferung und Kundenzufriedenheit wichtiger sind als die Versandkosten
- Bei der Optimierung der Versandkosten strebt das System an, die gesamte Bestellung in einer einzigen Sendung zum frühestmöglichen Zeitpunkt abzuschließen. Dieses Vorgehen ist besonders geeignet für Artikel im Niedrigpreissegment, wo die Aufteilung in mehrere Sendungen im Verhältnis zur Bestellsumme unwirtschaftlich wäre
Folgende Funktionen stehen Ihnen mit der Lieferantenbeurteilung in SAP S/4HANA zur Verfügung:
Mithilfe der Fiori App „Bezugsquellen verwalten“ hat der Einkäufer die Möglichkeit Bezugsquellen basierend auf Kriterien wie Material, Lieferant, Warengruppe, Werk, Einkaufsorganisation, Quotierung und Gültigkeitszeitraum zu suchen und sich anzeigen zu lassen.
Darüber hinaus kann der Nutzer sich die Relevanz verschiedener Bezugsquellen anzeigen lassen sowie die Bezugsquellen anlegen oder bearbeiten
Zudem besteht die Möglichkeit die vorgeschlagene Bezugsquellenzuordnung einer Bestellanforderung für eine bestimmte Material-, Werks- und Terminkombination zu prüfen
Das System zeigt ebenfalls Vorschlagsbezugsquellen an. Das bedeutet, dass wenn mehrere Bezugsquellen vorhanden sind und das System keine einzige Vorschlagsbezugsquelle ermitteln kann, werden alle Bezugsquellen angezeigt.
S/4HANA Sourcing & Procurement
Lean Services
Lean Services
Lean Services
in SAP S/4HANA
Die Lean Services in SAP S/4HANA vereinfachen die Dienstleistungsbeschaffung durch einen neu eingeführten Prozess. Ziel ist es hierbei, die Erfassung und Buchung von Leistungserfassungsblättern deutlich zu erleichtern, was zu einer deutlich optimierten Abwicklung führt. Profitieren Sie von einer schnelleren, effizienteren Dienstleistungsbeschaffung, die Ihrem Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen spart.
Vorteile der Lean Services von SAP S/4HANA
- Durch die neue Materialart SERV entfällt die aufwendige Pflege von Dienstleistungsstammdaten, was den Verwaltungsaufwand reduziert
- Der schlanke Standardprozess "Lean Services" reduziert die Komplexität in der Dienstleistungsabwicklung erheblich. Dadurch lassen sich Dienstleistungen einfacher und schneller erwerben
- Die Dienstleistungsbestellungskomponente ermöglicht eine einfache und effiziente Abwicklung, ideal für unkomplizierte Serviceprozesse.
- Dank der Fiori-Umgebung bietet SAP S/4HANA eine verbesserte Übersicht über den Erfüllungsgrad der Leistungen, sodass der Status von Aufgaben schnell ersichtlich ist.
Folgende Funktionen stehen Ihnen mit der Lieferantenbeurteilung in SAP S/4HANA zur Verfügung:
S/4HANA Sourcing & Procurement
Central Procurement
Central Procurement
Central Procurement
in SAP S/4HANA
Mit dem Central Procurement als direkter Nachfolger von SAP SRM und SAP MM werden verschiedenste Einkaufsprozesse über die Grenzen eines einzelnen ERP-Systems hinaus zentralisiert. Somit können Einkaufsprozesse aus SAP ERP und S/4HANA Systemen miteinander verbunden werden, um eine zentrale Steuerung und standardisierte Analysen zu ermöglichen.
Vorteile des Central Procurements von SAP S/4HANA
- Zentrale Bestellanforderungssteuerung: Für das Erstellen und Genehmigen von Bestellanforderungen können Genehmigungsprozesse für die Anforderungen aller verbundenen Systeme erstellt werden.
- Zentraler Einkauf: Ein voller Zugriff und Verteilung aller Bestellanforderungen der angebundenen Systeme wird ermöglicht. Weiterhin werden sämtliche Dokumente nicht nur zentral abgelegt, sondern ebenfalls in angebundene Systeme verteilt.
- Zentrale Einkaufskontrakte:Kontrakte können zentral erstellt, verwaltet und an angebundene Systeme verteilt werden.
- Zentrale Analysen: Sämtliche Einkaufsdaten, wie Bestellwerte oder Verbräuche, können aggregiert, analysiert und ausgewertet werden.
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