S/4HANA Transformation
Vorbetrachtung
Viele Energieversorgungsunternehmen betreiben ihr SAP IS-U System seit vielen Jahren ohne systematische Archivierung von Daten. Auch für mittelgroße EVUs sind dabei Datenmengen von einigen Terrabyte pro System durchaus üblich. Bei typischen Datenbankwachstumsraten in der Größenordnung von 50 GB pro Monat ist es bei großen und mittelgroßen EVUs jedoch nur eine Frage der Zeit, bis sich die Performanz aufgrund der Massendatenhaltung immer schneller verschlechtert. Auch ist die Größe der Datenbank beim Umstieg auf S/4HANA ein entscheidender Kostenfaktor. Der Umgang mit den historischen Daten ist somit ein wesentlicher Faktor für das zu wählende Transformationsszenario.
Transformationsszenarien
Mit der anstehenden Umstellung der SAP Landschaft auf S/4HANA, müssen sich die Unternehmen, neben den funktionalen Änderungen, auch mit dem Thema Alt-Daten beschäftigen. Es gibt für die Umstellung auf SAP S/4HANA unterschiedliche Ausgangssituationen, die je Kunde und Softwarekomponente zu betrachten sind. Die Umstellungsszenarien erarbeitet cronos aus den Vorprojekten heraus. Dort werden die Vor-und Nachteile der unterschiedlichen Überführungsszenarien betrachtet und mit den Kunden bewertet. Hieraus ist dann erkennbar, ob ein technisches Upgrade, im Sinne eines erweiterten Releasewechsels, oder ob eine Migration, und damit nur eine teilweise Altdatenübernahme (selektive Datenübernahme), für den Kunden der sinnvollste Weg ist. cronos bietet für alle Transformationsszenarien die richtigen Werkzeuge an. Im Folgenden möchten wir Ihnen dazu für die Bereiche Utilities, IDEX, Core und CRM einen Überblick geben.
Einführungsszenarien
Transformation S/4 HANA
Die Migration von SAP ERP auf S/4HANA rückt für alle SAP-Kunden immer näher, denn mit dem geplanten Wartungsende für das aktuelle ERP auf Basis ECC im Jahre 2027 (+ erweiterte Wartung) müssen sich betroffene Unternehmen mit der Folgegeneration "S/4HANA" auseinander setzen. Angesichts der Komplexität dieses Projektes, wissen viele Kunden nicht, wie sie vorgehen sollen. Zusätzlich steigt der zeitliche Druck durch die vorgegebene, knappe Zeitschiene. Aus diesem Grund unterstützt Sie cronos bei der Entwicklung Ihrer S/4HANA Roadmap, der Planung und der Durchführung der notwendigen Vorprojekte.
Greenfield-Ansatz
- Alle Unternehmensprozesse werden in S/4HANA neu eingestellt
- Nur die Daten werden übernommen
- Die SAP-System- und Prozesslandschaft kann so bereinigt/ optimiert werden
- Es ist mit längeren Projektlaufzeiten zu rechnen, da organisatorische und strukturelle Änderungen vorgenommen werden
Brownfield-Ansatz
- Daten und Customizing bleiben
(teilweise) erhalten - Notwendige Datenbereinigung
- Systemanalyse mit Abgleich der Simplification-List
Unsere Vorprojekte
für SAP S/4HANA
Die Umstellung auf S/4HANA ist ein vielschichtiges und viele Facetten umfassendes Vorhaben. Sie können die Komplexität und die Projektintensität verringern, indem Sie frühzeitig anfangen, Ihr System und Ihr Unternehmen vorzubereiten. Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung folgender Vorprojekte:
Relevante Ergebnisse aus Vorprojekten
Grundsätzliche Vorraussetzungen
- Entscheidung zum zeitlichen Ablauf der Core und IS-U Umstellung
- Greenfield / Brownfield Entscheidung (inkl. Methodik Überführung der Daten) ist gefallen
Architektur Entscheidungen
- Festlegung der zum einsatzkommenden Komponenten ( CE, aus dem C/4 Portfolio)
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Festlegung des Betriebsmodells (On-Premise, Cloudvarianten)
- Abbildungsmodell Business Partner (CVI – Customer Vendor Integration)
Komplexe Vorarbeiten
- Umgang mit neuen und bestehenden Prozessen
- Umgang mit Datenbereinigungen
- Erforderliche/gewünschte Anpassungen für Z-Entwicklungen
Historischer Datenbedarf
- Festlegung der Datenhistorie
- Welche historischen Daten werden für welchen Prozess benötigt?
- Gibt es neben der Rechnungskorrektur noch weitere Bedarfe?
Core
Transformation S/4HANA
Im Core-Bereich sind die Änderungen, aufgrund des geänderten Datenmodells, wesentlich umfangreicher als im IS-U Kontext. Daher kommt den vorbereitenden Maßnahmen im Core eine wichtige Bedeutung zu. Seien es die vorherige Behandlung des Umgangs mit dem neuen Hauptbuch, neuen Funktionen, wie Dokumenten Split und parallele Ledger, oder der Umgang mit der Customer Vendor Integration (CVI).
Neben der Ausgangslage getrennter oder integrierter Systeme können auch im Core Bereich unterschiedliche Wege für die Transformation beschritten werden. Auch hier besteht die Möglichkeit eines „erweiterten Releasewechsels“ und der Datenübernahme per Migration, über das SAP Migration-Cockpit. Hierbei dürfen die zeitlichen Aufwände für die iterativen Testzyklen, welche sowohl bei der Migration als auch beim Releasewechsel notwendig sind, nicht unterschätzt werden.
Unser Angebot
- Vorgehen nach SAP Standard Vorgehensmodell für Transformation SAP ECC nach S/4HANA
- Erfahrene SAP Migrateure
- Alle Umstellungsvarianten werden unterstützt: Greenfield und Brownfield
- Altdaten können in definierten Zeithorizonten übernommen werden (Selective Data Transition)
